Offene Stellen
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Support / Administration 100%
Standort Solothurn | Eintritt 01.11.2025 oder nach Vereinbarung
Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wer wir sind
VISIO COACHING begleitet Menschen individuell auf ihrem Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt. Im Zentrum steht dabei die Förderung fachlicher, sozialer und methodischer Kompetenzen – mit Herzblut, Erfahrung und Engagement.
Ihre Aufgaben bei uns
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse am Standort Solothurn und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:
Freundliche Betreuung von Empfang und Telefon (08:00–12:00 / 13:00–17:00 Uhr)
Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten der Teilnehmenden inkl. deren Einführung
Pflege der Datenbank (SelectLine) sowie Bearbeitung der Zeiterfassungen
Erstellung und Pflege von Listen und Statistiken
Organisation und Betreuung des Backoffice
Bestellung von Verbrauchsmaterial
Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
Verwaltung administrativer Aufgaben im Bereich Immobilien an unseren vier Standorten
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verbindliches, mitdenkendes Auftreten – auch in lebhaften Situationen behalten Sie den Überblick
Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und hoher Teamorientierung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
Das erwartet Sie bei uns
Eine abwechslungsreiche, selbstständige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Offene Kommunikation und eine unterstützende, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Ergonomische Arbeitsplätze und eine zentrale Lage
Attraktive Anstellungsbedingungen mit 27 Ferientagen und einer 40-Stunden-Woche
Gelebte Teamkultur – unter anderem bei unserem zweitägigen Teamevent
Perspektive und Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung – intern oder extern, finanziert oder mit Kostenbeteiligung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre Unterlagen an Célia Halter – wir sind gespannt, Sie kennenzulernen.
publiziert: 25.07.2025